Secrétariat

Assistance Organisation Bureautique

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Services

Vous pouvez choisir de gagner du temps et réduire vos coûts en externalisant votre secrétariat.
En tant que secrétaire indépendante, je réponds à vos besoins ponctuels ou réguliers, sans aucun engagement de durée.
La liste des prestations ci-dessous n'est pas exhaustive, si jamais vous aviez besoin d'une autre prestation proche de celles citées, n'hésitez pas à me la communiquer. Quels que soient vos besoins, je m’adapte pour faciliter votre quotidien !

Assistance

  • Accompagnement pour vos démarches auprès de l’administration
  • Démarches vis-à-vis des tiers : clients, fournisseurs
  • Assistance pour des évènements marketing ou communication (portes ouvertes, location salles, choix d’un traiteur, mailing...)
  • Recherche documentaire

Organisation

  • Archivage
  • Classement de vos devis, factures
  • Tri du courrier
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Informations sur les délais de conservation de vos documents
  • Rangement de vos dossiers informatiques
  • Classement de vos photos numérisées

Bureautique

  • Saisie et mise en page de vos documents
  • Publipostage
  • Rédaction de courriers
  • Création de base de données
  • Relecture et correction de tous documents
  • Impressions, photocopies couleur ou N&B
  • Reliure de dossiers
  • Plastification de documents

Fonctionnement

  • Premier contact par téléphone ou mail (formulaire contact)
  • Rendez-vous sur site si besoin
  • Proposition d’un devis
  • En retour du devis signé, travail effectué sur site ou en télétravail
  • Transmission de la facture
Pour une prestation ponctuelle
Je vous remets ma facture en fin de mission, sans engagement dans la durée.
Pour une prestation régulière
Vous recevez ma facture en fin de mois, avec paiement immédiat.
Les règlements s’effectuent par virement ou par chèque.
A noter : sous le statut de micro-entrepreneur, il n’y a pas de TVA, selon l’article 293B du Code Général des Impôts.